Подробнее о RSBalance WMS

Программа складского учета RSBalance WMS предназначена для автоматизации работы складов различных видов деятельности:  торговых, дистрибуторских, распределительных, производственных, складов сырья и материалов, а также для 3PL и 4PL операторов. Система разработана на базе программного комплекса RSBalance, который за долгие годы успешной работы зарекомендовал себя как надежное решение в сфере автоматизации бизнеса.

Преимущества складского учета

Система складского учета позволяет осуществлять управление складом, оптимизировать все бизнес процессы склада, повысить эффективность использования складских площадей, а также обеспечить высокую производительности работы  персонала и техники.

RSBalance WMS автоматизирует следующие процессы:

Адресное хранение

Наиболее прозрачный способ расположения товара на складе.

В системе RSBalance WMS действуют следующие алгоритмы:

  • разделение складского комплекса на склады и/или участки;
  • иерархическая система зонирования внутри склада и учет топологии зон склада (ряды, проходы, ярусы);
  • задание массогабаритных ограничений мест хранения;
  • задание ограничений на типы упаковок хранящихся и отбираемых из ячейки
  • определение условий хранения и функционального предназначения мест хранения;
  • возможность создания произвольных дополнительных групп ячеек склада;
  • возможность блокировки ячеек;
  • запрещение пополнения и отбора из ячейки при необходимости;
  • прочее
Автоматическая идентификация

Выполнение всех складских операций под контролем системы RSBalance WMS производится на основании меток, которыми помечены все грузы и ячейки хранения. Система допускает одновременную идентификацию как по меткам RFID, так и методом штрихкодирования. Использование такой технологии позволяет:

  • сократить количество ручного труда, требуемого при приемке и отгрузке товара;
  • упростить процесс расчетов с поставщиками за поставленные товары;
  • автоматизировать процессы размещения новых заказов;
  • поддерживать товарные запасы на необходимом уровне;
  • эффективнее контролировать местонахождение товара;
  • сократить время проведения инвентаризации;
  • быстро находить нужный товар;
  • автоматически составлять необходимую документацию;
  • справляться с пиковыми нагрузками без потери качества работы и увеличения количества ошибок;
Алгоритмы работы

Работа системы RSBalance WMS основывается на гибком механизме построения алгоритмов работы склада согласно заданным параметрам – все основные действия (расстановка товара по местам хранения, подбор товара и пр.) в Системе базируются на задаваемых алгоритмах. У каждого алгоритма есть свой приоритет выполнения, позволяющий сформировать наиболее желательную многовариантную структуру выполнения операции. Также использование предопределенных правил исключает влияние человеческого фактора при выполнении складских операций и стандартизируют процесс хранения запасов.

Существуют следующие алгоритмы:

  • алгоритм несовместимости, запрещающий совместное хранение товаров в одной ячейке или в одном паллете с указанными характеристиками:
      недопустимость совместного хранения определенных групп товаров (например, хрупкий товар и тяжелый),
      недопустимость совместного хранения определенных товаров,
      недопустимость совместного хранения товаров с различными состояниями (например, годный товар и бракованный),
      недопустимость совместного хранения товаров в различных упаковках,
      недопустимость совместного хранения товаров с различными сериями
      недопустимость совместного хранения товаров с различными сроками годности,
  • алгоритмы размещения и пополнения, позволяющие создать многовариантные сценарии размещения и пополнения:
      выбор наилучшего места на основании правил, определяемых пользователями,
      возможность раздельного размещения и хранения по владельцам товара,
      возможность объединения поступивших товаров с уже хранящимися товарами,
      возможность пользователя пренебречь местом, рекомендованным системой,
      логирование пренебрежений рекомендациями системы,
  • алгоритмы подбора товара для заказов, задающие последовательность просмотра зон или ячеек склада при поиске товаров для отгрузки, и которые могут создаваться как для отдельных групп товаров, так и для типов упаковки товара, категорий и т. п.:
      FIFO (First In First Out),
      LIFO (Last In First Out),
      BBD/FEFO (Best Before Date/First Expired First Out),
      LEFO (Last Expired First Out),
      по параметрам товара (серия, цвет, тон и пр.),
      по номеру партии,
      разделение правил подбора по клиентам, по грузополучателям и пр.
  • алгоритмы поиска исполнителя:
      учет возможности работы в зонах/участках склада,
      учет выполняемых операций (приемка, расстановка, отбор и пр.),
      учет возможностей используемого механизма (погрузчика)
  • алгоритмы последовательности выдачи/выполнения заданий – формирование внутрискладских маршрутов:
      отбор «елочкой», «змейкой» и пр.,
      оптимизация пути отбора по минимальному пути,
      прочее
Приемка товара

В системе RSBalance WMS для выполнения приема товара заложен следующий функционал, который позволяет проводить прием различными вариантами, а также повысить качество приема и сократить его время:

  • Прием запланированных и незапланированных поставок,
  • Прием товара на ответственное хранение,
  • Регистрация в системе сопроводительных документов (сертификаты, ГТД и т.д.) и фиксация номера и состояния пломбы,
  • Приемка товара по количеству мест без пересчета содержимого транспортных мест,
  • Приемка товара по количеству и качеству с фиксацией необходимых характеристик товара,
  • Прием товара одновременно разными пользователями (по результатам приемки одной позиции приходной накладной будут подведены общие итоги независимо от того, сколько было занято пользователей на приемке этого товара),
  • Ввод в систему новых штрих-кодов товаров не прерывая процесс приемки,
  • Ввод в систему новых упаковок товаров не прерывая процесс приемки,
  • Печать для упрощения работы приемщиков специального документа, который содержит перечень товаров и их плановое количество,
  • Маркировка, упаковка и переупаковка, паллетизация,
  • Прием возвратов
  • Учет возвратной тары (например, паллет),
  • Приемка товаров MIX-паллет,
  • Проверка возможности создания MIX-паллет – не запрещено ли данное действие правилами несовместимости характеристик и/или правилами несовместимости логических групп,
  • Кросс-докинг.
Расстановка товара

Правильно настроенный процесс расстановки снижает издержки за счет оптимального размещения товара, а также повышает коэффициент полезного использования площадей склада. Настройка процесса должна обязательно учитывать основные характеристики товара и возможности склада. Для настройки управлением размещения принятого товара в системе RSBalance WMS существуют следующие возможности:

  • Подготовка свободного места под размещение принятого товара,
  • Автоматический подбор мест хранения в соответствии с заданными правилами расстановки,
  • Возможность изменения пользователем подобранной системой ячейки на другую
  • Ручное (экспертное размещение),
  • Формирование заданий на размещение,
  • Назначение пользователя для выполнения задания размещения с использованием правил последовательности выполнения заданий,
  • Фиксирование всех параметров выполнения заданий (время выдачи и выполнения пользователь и пр.).
Инвентаризация

От соответствия данных в системе и остатков на складе зависят практически все процессы, поэтому крайне важно находить и своевременно устранять подобные ошибки. В результате внедрения системы RSBalance WMS проблемы при отгрузке заказов клиентам, а соответственно и проблемы с остатками уменьшаются в разы. Для контроля складского запаса в системе RSBalance WMS предусмотрено проведение различных типов инвентаризации и сопутствующих им операций:

  • Полная инвентаризация,
  • Выборочная инвентаризация,
  • Автоматическая инвентаризация по событиям,
  • Коррекция количества товара в ячейке,
  • Формирование комплекта документов,
  • Управление графиками инвентаризации.
Контроль и оптимизация товарного запаса

В системе RSBalance WMS предусмотрены различные действия с товарами, хранящимися на складе. Основными операциями, которые контролирует и управляет система RSBalance WMS в процессе хранения товара на складе, являются:

  • Получение информации о складских запасах в режиме реального времени,
  • Консолидация запасов по всем складским филиалам,
  • Контроль критических сроков реализации,
  • Отслеживание атрибутов запасов (серия, код, статусы и т.д.),
  • Отслеживание владельцев хранимого имущества,
  • Перемещение и корректировки складских запасов,
  • Оптимизация, основанная на статистике движения товара (ABC/XYZ),
  • Оптимизация, основанная на прогнозировании расхода,
  • Создание заданий перемещения товаров по результатам оптимизации,
  • Контроль минимального и максимального количества товара на складе,
  • Возможность выдачи предупредительных сообщения и/или выполнение заданных действий,
  • прочее
Пополнение

RSBalance WMS можно организовать отгрузку товара с использованием зоны отбора, а также процессы мониторинга и пополнения ячеек зоны подбора товарами из ячеек зоны длительного хранения. Для этого автоматически или по инициативе пользователя Система создает задания на перемещение товара из зоны хранения в зону отбора. Пополнение зоны отбора может выполняться несколькими способами, так как для разных схем отгрузки будут отличаться и схемы пополнения:

  • регулярное пополнение – поддержание в зоне отбора установленного количества товара (для товаров задается min- и max-количество),
  • «горячее» (оперативное) пополнение – перемещение в зону отбора товара, требующегося для отгрузки по одному или нескольким заказам, при нехватке товара для заказа в ячейках отбора,
  • пополнение на основе необходимого количества отгрузки товара в день (согласно планируемым отгрузкам).
Отгрузка

При отгрузке товара в RSBalance WMS имеется весь необходимый функционал для обеспечения:

  • Подбора товара
  • Отбора товара (комплектации заказа)
  • Проверки, сортировки и упаковки собранного товара
  • Отгрузки, погрузки и списания товара
  • Маршрутизации и доставки
Биллинг

В системе RSBalance WMS для компаний, оказывающих услуги ответственного хранения существует модуль биллинга. С помощью этого модуля 3PL-операторы могут осуществлять расчет стоимости услуг хранения для каждого клиента-поклажедателя. При расчете используется список услуг, которые оказывает склад, а также базовые тарифы и дополнительные коэффициентов на эти услуги. Система RSBalance WMS автоматически формирует детализированный счет за услуги, который выставляется клиенту-поклажедателю. В системе имеются следующие функции биллинга:

  • Ведение прайс-листов услуг по хранению и обработке товаров по каждому из поклажедателей + стоимость услуг на стандартные операции:
    • приемка ручная или механическая,
    • хранение товара,
    • подбор ручной или механический,
    • погрузка ручная или механическая,
    • прочее
  • Стоимость используемых материалов;
  • Фиксированные платежи (с возможностью создания профилей клиентов):
    • Ведение статистики учета выполненных операций с товаром поклажедателя;
    • Учет упаковочных материалов, тары и пр., использованных для работы с товаром поклажедателя;
    • Расчет стоимости выполненных услуг по каждому поклажедателю за указанный период на основе статистической информации о выполненных операциях и их стоимости, затраченных материалов и фиксированных платежей.
Настройка и управление системой

Система RSBalance WMS – система с открытым исходным кодом клиентской части. В ней имеется возможность реализации различных схем процессов как с использованием настроек уже заложенных в систему, так и с помощью утилит, позволяющих расширять существующий функционал системы новыми возможностями. Система поставляется с набором специальных утилит и средств разработки для добавления, редактирования и изменения объектов системы:

  • Утилита администратора:
    • ввод пользователей и групп пользователей системы,
    • настройка разграничения права доступа пользователей,
    • настройка меню пользователей системы и выполняемых пользователями операций,
    • аудит операций,
    • другое
  • Редактор метаданных:
    • просмотр структуры метаданных,
    • создание новых функций в системе,
    • добавление новых объектов, полей и методов,
    • создание новых шаблонов печатных форм и пр.
  • Дизайнер RS-FORMS:
    • создание визуальных форм,
    • генерация кода на языках RSL и С++,
    • использование редактора и отладчика исходного кода.