Управление транспортом через RSBalance

Картотека транспортных средств

Для работы со списком автотранспортных средств в системе RS-Balance 3 TMS есть функционал картотеки автотранспорта, в котором фиксируются индивидуальные характеристики каждого автомобильного средства:

  • Вид транспортного средства — указывается вид автомобиля (например, легковой автомобиль, фургон, автобус и т. д.), а также его марка
  • Тип транспортного средства — система поддерживает подразделение на два типа: «Автомобиль» и «Прицеп».
  • Дополнительно фиксируются модель, марка, государственный и гаражный номера автомобиля.
  • Грузоподъемность автомобиля — максимально возможная масса перевозимого груза (в тоннах); Индивидуальные характеристики транспортного средства, которые учитываются при формировании маршрутных листов: грузоподъемность и объем автомобиля для загрузки.
  • Тип шин — для учета пробега шин необходимо фиксировать такие характеристики, как «Код», «Размер», «Тип», «Индекс грузоподъемности», «Норма пробега», «Дата установки шин» и «Дата снятия шин».
  • Территориальное подразделение — привязка конкретных транспортных средств к конкретному району. Например, фиксация наличия пропуска в центр Москвы.
  • Индивидуальные характеристики автомобиля — год выпуска, объем, мощность и тип двигателя, VIN-номер (идентификационный номер автомобиля) и номер паспорта, цвет кузова.
  • Пробег автомобиля — фиксируется в путевых листах. Возможно формировать отчеты по пробегу за определенный период времени (месяц, квартал, год и т. д.).
  • Показания спидометра — текущие показания спидометра указываются в путевых листах.

Данные параметры учитываются системой при распределении ТС на доставку.

Учет движения горючесмазочных материалов

В системе фиксируются вид и объем используемого топлива, а также его стоимость. Для учета расхода ГСМ необходимо заполнить следующие параметры:

  • Вид топлива — топливо, используемое конкретным транспортным средством. Если автотранспортное средство использует два вида топлива, то система также позволяет это учитывать, вводя индивидуальные параметры для каждого вида.
  • Начальный остаток топлива в баке автомобиля — исходные данные могут быть введены пользователем вручную или загружены из любой другой учетной системы. В дальнейшем остаток топлива на начало любого отчетного периода рассчитываться системой автоматически на основании документов движения топлива по ранее оформленным закрытым путевым листам для данного транспортного средства.
  • Норма расхода топлива на линейный пробег — рассчитывается с учетом принятых базовых норм расхода топлива, определяется для каждой модели, марки или модификации автомобиля. При расчете учитывается пробег, тоннаж, работа специального оборудования, условия эксплуатации автомобиля (климатические условия, численность населения в городах и пр.).
  • Поправочный коэффициент — учитывает процент повышения или понижения нормы расхода топлива с учетом климатических, дорожно-транспортных и других факторов.
  • Нормы расхода смазочных материалов — данные показатели устанавливаются из расчета на 100 л от общего расхода топлива.

В дальнейшем все эти параметры участвуют в расчете рентабельности рейсов.

Управление ремонтом и техобслуживанием

Система RS-Balance TMS позволяет фиксировать факт ремонтных работ транспортного средства, отслеживать пробег, продолжительность эксплуатации и контролировать дату планового ТО. Ремонтные работы могут производиться как собственными ресурсами компании, так и внешними. Система позволяет фиксировать такие данные, как:

  • Наименование ремонта
  • Место и сроки проведения ремонта
  • Стоимость ремонтных работ
  • Ответственные лица
  • Запасные части, замена которых была произведена в ходе ремонтных работ

Также есть возможность указать договор сервисного обслуживания, в котором прописаны ответственное за прохождение ТО лицо и специалист, непосредственно его осуществляющий. В случае если ремонт производится собственными ресурсами, то ответственное лицо отражается в сервисных документах по ремонту.

В карточке транспортного средства указываются даты, когда завершается действие последнего техосмотра и последнего страхового полиса, а также ведется учет всех полученных талонов технического осмотра и страховых полисов по автомашине.