Отгрузка

Подбор товара

В системе RS-Balance 3 WMS, при необходимости произвести отгрузку по заявке на отгрузку, вначале производится подбор товаров в соответствии со спецификацией, используя данные о доступном товарном запасе – определяются номера ячеек, из которых следует взять нужный товар. Определение номеров ячеек производится системой автоматически по настроенным правилам подбора с учетом резервов по заявкам на отгрузку, находящихся в работе, характеристик товара, заданным в заказе на отгрузке параметра и т. п.:

• автоматический подбор товара и резервирование товара под заказ по различным алгоритмам:

• FIFO (First In First Out) - система в первую очередь отбирает товар, который раньше всего поступил на склад. Срок товара определяется согласно информации о том, когда товар был введен в систему,

• LIFO (Last In First Out) - система в первую очередь отбирает товар, который позже всего поступил на склад,

• BBD/FEFO (Best Before Date/First Expired First Out) - система производит отбор в соответствии со сроком годности товара, отбирая сначала товар с самым коротким сроком годности. Эта стратегия сокращает вероятность порчи на складе таких товаров, как продукты и фармацевтическая продукция,

• LEFO (Last Expired First Out) - система производит отбор в соответствии со сроком годности товара, отбирая сначала товар с самым большим сроком годности. Эта стратегия сокращает вероятность порчи в дороге таких товаров, как продукты и фармацевтическая продукция,

• с учетом указанного остаточного срока годности,

• по номеру партии/серии поставщика,

• разделение правил подбора по клиентам, по грузополучателям и пр.

• учет характеристик товара:

• цвет,

• марка,

• размер,

• и пр.

В результате подбора товара в системе RS-Balance 3 WMS:

• создаются задания на отбор товара из ячеек,

• при настройке «горячего» пополнения создаются задания на пополнение Зоны отбора.

Также при необходимости в системе RS-Balance 3 WMS возможны операции:

• отмена резервирования,

• расформирование заданий на отбор товара.

Отбор товара (комплектация заказа)

Основным бизнес-процессом любого склада, особенно распределительного центра или склада логистического оператора, является процесс отбора, или комплектации заказов.

Система RS-Balance 3 WMS делит задания отбора на отдельные задания для целых паллет из зоны хранения и на задания для формирования смешанных паллет из зоны подбора. И далее для каждого задания подбирается исполнитель, для которого формируется маршрут обхода мест хранения, при этом учитываются: возможность работы сотрудника в данных участках склада, возможность используемого механизма и прочие параметры работы персонала и собираемого товара:

• Выбор варианта обора:

• дискретный отбор (отбор заказа),

• пакетный отбор с сортировкой по заказам в зоне сортировки,

• пакетный отбор с сортировкой по заказам во время отбора (при отборе предусмотрен режим упаковки в свободную тару штучного товара с маркировкой),

• отбор одного заказа несколькими отборщиками,

• использование комбинации нескольких методов,

• и пр.

• Поиск и назначение исполнителя для заданий отбора:

• учет возможности работы в зонах/участках склада,

• учет возможностей используемого механизма (погрузчика),

• и пр.

• Создание волн отбора по заданным критериям,

• Формирование маршрутов отбора,

• Выполнение отбора, подтверждение выполнения каждого задания отбора,

• Мониторинг рабочего процесса по волне, по заказу, по товару и пр.,

• Управление очередностью сбора заказов (изменение приоритетов заказов),

• Фиксирование разногласий и причин их возникновения,

• Автоматическое создание заказа на производство при нехватке готового товара

• Возможность отмены выполненного отбора,

• Частичный сбор заказа.

Проверка, сортировка и упаковка собранного товара

Для контроля собранных отборщиками товаров на складе применяется операция проверки/сканирования собранных по заданиям товаров.

При необходимости контролировать сборку товара процесс отгрузки в системе RS-Balance 3 WMS можно настроить так, чтобы все собранные товары перед отгрузкой проходили операцию пересчета. Тогда часть или все отобранные товары будут перемещаться в зону контроля, и контролер-упаковщик должен будет просканировать весь собранный товар для подтверждения правильности выполнения задания отбора, что позволит проверить правильность отбора товара, а также упаковать собранный товар для транспортировки.

Контролер-упаковщик при необходимости также может при выполнении операции сканирования разбивать и сортировать поступивший к нему товар по транспортным упаковкам и печатать для них этикетки и упаковочные листы. Данная операция также будет отражена в системе RS-Balance 3 WMS.

Весь товар, прошедший процесс пересчета и упаковки, при необходимости может поступать в участок экспедиции, где он ожидает момент прибытия транспортного средства, в которое должен быть погружен.

Основные операции, проводимые при проверке, сортировке и упаковке переупаковка собранного товара в системе RS-Balance 3 WMS:

• Печать этикеток с ШК для товаров,

• Печать этикеток для подготовки товара к продаже,

• Оклейка товара этикетками,

• Формирование из собранных товаров транспортных мест, MIX-паллет,

• Печать этикеток транспортных мест,

• Печать упаковочных листов с детальной информацией по содержимому упаковки,

• Печать упаковочных листов (Packing List),

• Маркировка ЕХ этикетками с указанием параметров,

• Консолидация товаров различных заказов по заданным параметрам (владельцу товара, клиенту, грузополучателю и пр.).

Отгрузка, погрузка и списание товара

В результате отбора из собранных и при необходимости пересчитанных и упакованных товаров формируется отгрузка. Операции отгрузки сводятся к проверке подготовленных к отправке товаров, загрузке груза в транспортное средство и распечатке отгрузочных и сопроводительных документов.

Система RS-Balance 3 WMS может поддерживать и управлять следующими режимами работы и вариантами погрузки транспортных средств:

• Объединение товаров разных заказов для отгрузки в одно транспортное средство:

• по клиенту,

• по маршруту,

• и прочим параметрам.

• Погрузка товаров в транспортное средство с учетом маршрута (последовательности выгрузки товаров) и оптимизации погрузки,

• Управление очередностью отгрузки заказов (приоритеты погрузки транспортных средств),

• Погрузка и отгрузка части заказа,

• Возможность отмены погрузки товара всего заказа или его части, создание заданий на возврат товара в Зону отбора или Зону хранения,

• Завершение погрузки, фиксирование номера пломбы,

• Автоматическое списание товара со склада при завершении загрузки товара в Т/С,

• Формирование и печать пакета транспортных и сопроводительных документов (ТТН, ТОРГ-12, МХ-3,сертификаты, ГТД и т.д.),

• Передача данных об отгрузке из RS-Balance 3 WMS в учетную систему,

• Автоматическое формирование извещений об отгрузке товара для получателей - владельцу товара, клиенту, грузополучателю и пр. (создание файла требуемого формата, отправка сообщения по электронной почте и пр.)

Маршрутизация и доставка

Система RS-Balance 3 WMS позволяет автоматизировать процесс составления маршрута из точек доставки, контролируя при этом объем и вес получившегося груза, а также выполнить подбор транспортного средства по параметрам сформированного груза. В системе реализована возможность печати пакета товарно-транспортной документации и имеется возможность фиксации водителя-экспедитора, ответственного за маршрутный лист.

В системе RS-Balance 3 WMS для осуществления маршрутизации и доставки реализованы следующие основные функции:

• Учет транспорта:

• марка,

• модель,

• гос. номер,

• объем,

• грузоподъемность,

• расход топлива,

• и пр.

• Учет заявок на доставку товара;

• Формирование маршрутов доставки;

• Печать маршрутных листов;

• Фиксация водителя или экспедитора, ответственных за маршрутный лист;

• Консолидация товара по маршрутам доставки;

• Погрузка товара на транспортное средство согласно маршруту;

• Для автоматического формирования маршрутов транспорта возможна интеграция с системами маршрутизации и мониторинга транспорта (TMS-системами);

• Отгрузка товара по маршрутам доставки;

• Погрузка товара на транспортное средство согласно маршруту;

• Печать пакета необходимой товарно-транспортной документации (ТТН, маршрутный лист, доверенность, накладные, талоны, сертификаты и пр.);

• Возврат товара;

• Учет затрат по доставке товара.